قرر الاجتماع الأول للأطراف في المقرر ١ / ٢ إنشاء مكتبه الذي يتكون من الرئيس ونواب الرئيس الثلاثة والمقرر الذين ينتخبهم كل اجتماع من اجتماعات الأطراف.

ويجتمع المكتب مرة واحدة على الأقل فيما بين اجتماعات الأطراف وذلك لاستعراض عمل أي أفرقة عاملة تنشئها الأطراف أثناء اجتماعاتها ، والنظر في الموضوعات الأخرى المدرجة على جدول أعمال الاجتماع التالي للأطراف ، واستعراض الوثائق التي أعدتها الأمانة لاجتماعات الأطراف بهدف تسهيل عمل تلك الاجتماعات.