قرر مؤتمر الأطراف في اتفاقية فيينا ، في مقرره ١ / ٦ لاجتماعه الأول:

(أ‌) إنشاء هيئات التنسيق التالية باعتبارها هيئات فرعية لمؤتمر الأطراف بموجب الفقرة ٤ (ط) من المادة ٦ من اتفاقية فيينا:

‘١‘ مكتب لمؤتمر الأطراف يتألف من أعضاء ينتخبهم المؤتمر ؛

وتكون اختصاصات المكتب أن يقوم ، بالنيابة عن الأطراف ، وبالطريقة التي يراها ملائمة ، بتيسير تنفيذ الفقرات الفرعية ذات الصلة الواردة في الفقرة ٤ من المادة ٦ من الاتفاقية ، ولا سيما، استعراض المعلومات العلمية عن طبقة الأوزون والتعديل المحتمل فيها والآثار المحتملة لأي تعديل من تلك التعديلات ؛ والقيام وفقاً للمادتين ٣ و٤ بالنظر في برامج للبحوث والرصد المنتظم ؛ والتعاون العلمي والتكنولوجي ، وتبادل المعلومات ، ونقل التكنولوجيا والمعرفة ، وإعداد جدول أعمال مؤقت لتلك الأنشطة لينظر فيها الأطراف في مؤتمرهم التالي مع تقدير التكاليف المطلوبة لتنفيذ الأنشطة المقترحة ؛ والنظر في الموضوعات الأخرى المدرجة في جدول أعمال المؤتمر التالي للأطراف ، واستعراض الوثائق التي أعدتها الأمانة للمؤتمر ، وتيسير أعمال المؤتمر.

ويعقد مكتب مؤتمر الأطراف اجتماعيين بين كل دورتين لمؤتمر الأطراف كحد أقصى يكون أحدهما بالاقتران مع اجتماع مدراء بحوث الأوزون المشار إليه في القسم التالي.

وتغطي ميزانية الاتفاقية تكاليف اجتماع المكتب ؛

‘٢‘ اجتماع يتألف من: (أ) مدراء البحوث الجوية الحكومية و(ب) مدراء البحوث الحكومية المتصلة بالآثار الصحية والبيئية للتعديلات في الأوزون.

ويستعرض هذا الاجتماع البرامج الوطنية والدولية الجارية في مجالي البحوث والرصد لكفالة التنسيق الملائم فيما بين تلك البرامج وتحديد الثغرات التي يتعين التصدي لها.

ويعقد الاجتماع مرة كل سنتين (قبل ستة أشهر من اجتماع الأطراف) بشكل مشترك مع اجتماع المكتب. وينبغي للاجتماع أن يصدر تقريراً يحتوي على توصيات بشأن البحوث المستقبلية والتعاون الموسع بين الباحثين في البلدان المتقدمة والنامية للأطراف في الاتفاقية.

ومن المفترض أن يتحمل مدراء البحوث من البلدان المتقدمة نفقاتهم وأن تتحمل ميزانية الأمانة نفقات مشاركة ما لا يزيد عن عشرة مدراء للبحوث في البلدان النامية فقط.

(ب‌) تعد أمانة الاتفاقية بالتعاون مع برنامج الأمم المتحدة للبيئة والمنظمة العالمية للأرصاد الجوية للاجتماع المشترك للمكتب وفريق مدراء البحوث ، ويعقد في نفس الوقت الذي يعقد فيه اجتماع الفريق الخاص بالتلوث البيئي والرصد والبحوث التابع للمجلس التنفيذي للمنظمة العالمية للأرصاد الجوية.