قرر مؤتمر الأطراف في اتفاقية فيينا في مقرره ١ / ٢ لاجتماعه الأول أن يقدم كل طرف متعاقد إلى أمانة الاتفاقية مرة كل سنتين عقب بدء نفاذ الاتفاقية موجزاً عن التدابير التي يتبعها الطرف لتنفيذ الاتفاقية. ووفقاً للفقرة ٥ من المرفق الثاني للبروتوكول ، فإن عملية تقديم تقارير كل سنتين تتضمن معلومات اجتماعية – اقتصادية وتجارية عن المواد المشار إليها في المرفق الأول. وتعد الأمانة من أجل هذا الغرض نسقاً لوضع التقارير وتضمن أي نوع مطلوب من السرية للمعلومات المقدمة لها.